Tarefas são para você organizar o que precisa ser feito no consultório. Diferente dos compromissos na agenda, que têm horário marcado, as tarefas são afazeres do dia a dia que não ocupam um horário fixo, mas que você não pode esquecer.

Criar

Para criar, toque no botão de criar (ícone de mais) na página de Tarefas. Você também pode criar uma tarefa diretamente de dentro do perfil de um paciente, de uma sessão na agenda ou de um documento. Quando você abre a criação a partir desses lugares, o vínculo já vem preenchido automaticamente.

Formulário

Nome: É obrigatório. Seja direto: "Ligar para convênio sobre reembolso", "Preparar evolução da Camila", "Comprar material da sala de espera". Máximo de 100 caracteres.
Descrição: É opcional. Use para detalhes que você não quer esquecer, como números de protocolo, observações ou lembretes específicos. Máximo de 500 caracteres.
Data: É obrigatória. Por padrão já vem como hoje, mas você pode escolher qualquer data futura ou passada.
Paciente: É opcional. Se você vincular um paciente, a tarefa aparece tanto na lista geral quanto no perfil dele.

Por que vincular um paciente à tarefa? Porque quando você abre o perfil de um paciente, vê não só as sessões e documentos, mas também as tarefas pendentes relacionadas a ele. Isso evita esquecer um encaminhamento, uma ligação importante ou um documento que precisa ser finalizado.

Situação

Cada tarefa tem uma situação que mostra em que ponto ela está. Você pode alterar a situação a qualquer momento, tanto na prévia quanto na página de detalhes.

As situações disponíveis são:

Pendente. É a situação inicial. A tarefa está na sua lista esperando você começar.
Em andamento. Você já começou a fazer, mas ainda não concluiu.
Concluída. A tarefa foi finalizada. Ela sai dos filtros padrão da lista, mas continua disponível se você quiser consultar depois.
Cancelada. A tarefa não será mais feita. Ela também sai dos filtros padrão.

Cada situação tem um ícone e uma cor diferentes: círculo amarelo para pendente, relógio azul para em andamento, check verde para concluída, X cinza para cancelada. O feedback visual ajuda você a sentir o progresso do seu dia de um relance.

Atraso

Se a data da tarefa já passou e ela ainda está pendente ou em andamento, o sistema mostra ela como atrasada, com um ícone de alerta vermelho. Isso é útil para você priorizar o que realmente precisa de atenção hoje.

Visualizar

A página principal de tarefas mostra tudo que você precisa fazer organizado em uma lista ou em cartões. Você pode alternar entre os dois modos de visualização pelo botão de alternar no topo da página.

A lista já vem filtrada para mostrar apenas tarefas pendentes e em andamento, porque são as que realmente importam no seu dia a dia. As concluídas e canceladas ficam disponíveis se você quiser consultá-las, mas não poluem a visão padrão.

Você também pode:

Buscar por palavras chave no nome ou na descrição.
Filtrar por prazo: hoje, esta semana, este mês ou um período personalizado.
Filtrar por situação marcando ou desmarcando as opções.
Filtrar por paciente, sessão ou documento.
Ver o total de tarefas encontradas no contador ao lado dos filtros.

O card de cada tarefa mostra o nome, a data formatada de forma relativa ("hoje", "amanhã", "segunda") e a situação. No modo cartão, você também pode abrir a tarefa em uma nova guia diretamente pelo botão no canto.

Um resumo no topo da página mostra quantas tarefas você tem hoje e quantas já foram concluídas, como "2 de 5". Isso te dá uma noção rápida de quanto já progrediu no dia.

Prévia

Toque em qualquer tarefa para abrir a prévia, que é um modal com todos os campos para editar. As alterações só são salvas quando você toca em "Atualizar". O botão de atualizar só aparece se você fez alguma mudança, então não se preocupe em salvar sem querer.

Os campos editáveis são os mesmos da criação: nome, descrição, data, situação e paciente. Tudo que você pode criar, você pode editar depois.

Na página de detalhes da tarefa, que você acessa pelo link "Abrir", a edição funciona da mesma forma mas em uma página inteira, com navegação e barra superior para voltar. Se a tarefa está vinculada a um paciente, a página mostra o menu de navegação do paciente para você acessar outros dados dele.

Excluir

Para excluir, use o botão de lixeira que aparece nos detalhes ou na prévia. Um modal de confirmação pergunta se você tem certeza e avisa que a ação é irreversível. Depois de confirmar, a tarefa some da sua lista.

Se você estiver na página de detalhes de uma tarefa e excluí-la, o sistema redireciona você de volta para a lista. Se estiver dentro do perfil de um paciente, volta para a lista de tarefas daquele paciente.

Inteligência Artificial

A assistente de IA do Psi Lu também pode criar, atualizar e excluir tarefas para você. Isso é útil quando a IA sugere um lembrete baseado no que você conversou, como "Criar tarefa para solicitar exames complementares da paciente", e você só confirma.

O sistema registra quem fez cada ação. Você vê nos metadados da tarefa se foi criada ou editada por você ou pela IA, e se a IA agiu com sua aprovação ou de forma autônoma. Por exemplo, "Criado em 15 de maio às 14h30, pela IA" ou "Editado em 15 de maio às 15h00, por você".

Tarefas